alt

Sáng thứ Hai mở máy tính lên, bạn đứng hình mất vài giây trước một yêu cầu công việc mới. Tâm trí bạn bắt đầu hoảng loạn: “Ủa cái này làm sao ta? Mình chưa làm task kiểu này bao giờ?”

Nhắn hỏi thì ngại người ta bận, mà tự làm thì sợ không đúng ý. Khung chat đã gõ sẵn dòng tin nhắn nhưng tay bạn lại ngập ngừng rồi bấm xóa.

Nếu bạn thấy hình ảnh của mình trong bài viết này thì xin đừng quá lo lắng. Dù là người mới đi làm hay người đã có kinh nghiệm vừa chuyển sang môi trường làm việc mới, cảm giác hoang mang khi nhận task là điều rất quen thuộc. Vậy người mới đi làm cần trang bị kỹ năng giao tiếp công sở thế nào để đập tan nỗi lo này và tự tin xử lý công việc mượt mà?

I. Vì sao người mới đi làm Content thường ngại đặt câu hỏi?

Rào cản lớn nhất khiến bạn ngập ngừng không nằm ở bản chất công việc, mà xuất phát từ tâm lý ngần ngại khi bắt đầu ở một môi trường mới. Có ba lý do phổ biến khiến các bạn mới đi làm thường xuyên im lặng: 

1. Sợ bị đánh giá về năng lực

Người mới đi làm hay các bạn mới ra trường trong giai đoạn thử việc thường lo lắng những câu hỏi của mình quá ngây ngô. Sợ mở miệng ra hỏi sẽ bị đánh giá là “có vậy thôi mà cũng hỏi”. Ngược lại, người đã có kinh nghiệm rồi, khi qua công ty mới lại vướng cái mác “người cũ”, sợ hỏi mấy chuyện lặt vặt sẽ làm mất đi hình ảnh chuyên nghiệp vốn có.

2. Áp lực từ môi trường làm việc xung quanh

Khi bước vào một team siêu bận rộn, nơi ai nấy đều chăm chú vào công việc của mình, bạn sẽ có cảm giác mình đang làm phiền nếu ngắt lời họ. Sự ngần ngại này vô tình dựng lên một bức tường rào cản giao tiếp. Họ không biết người mới đi làm cần gì và newbie như bạn cũng không biết hỏi ai.

3. Muốn âm thầm tự mày mò, đỡ phiền người khác 

Việc lẳng lặng tự xoay xở có thể khiến bạn tốn gấp đôi thời gian. Rủi ro lớn nhất là bạn hiểu sai đề bài, làm sai quy trình và phải đập đi làm lại từ đầu. Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến tiến độ chung của toàn đội ngũ.

II. Bật mí kỹ năng giao tiếp công sở giúp người mới đi làm tự tin hơn 

Để thoát khỏi tình trạng này, bạn không cần phải đột nhiên biến thành một người giao tiếp quá xuất sắc. Bạn chỉ cần điều chỉnh một vài góc nhìn thực tế dưới đây để nâng cao kỹ năng giao tiếp công sở và làm chủ tiến độ công việc.

1. Hỏi đúng lúc là tiết kiệm thời gian cho tập thể

Hãy thay đổi tư duy: Việc bạn chủ động làm rõ đề bài không phải là làm phiền, mà là hành động có trách nhiệm. Thà bỏ ra 5 phút hỏi rõ yêu cầu ngay từ đầu còn hơn để cả team mất vài ngày sửa chữa hậu quả. Sẽ không ai cảm thấy khó chịu khi phải hướng dẫn cho 1 người mới đi làm về công việc của team. 

2. Gom câu hỏi và đề xuất giải pháp đi kèm

Thay vì đụng đâu hỏi đó làm đứt quãng luồng làm việc của đồng nghiệp, hãy ghi lại những chỗ chưa hiểu. 

GIGAN Training Center gợi ý cho bạn cách đặt câu hỏi theo cú pháp Context – Action – Question: 

Thay vì nhắn lặt vặt hoặc hỏi chung chung “Cái này làm sao ạ?”, hãy áp dụng ngay công thức nhắn tin cho Leader/ đồng nghiệp được giới chuyên môn khuyên dùng:

– Context (Bối cảnh): Nêu ngắn gọn đoạn bạn đang vướng.

– Action (Đề xuất): Đưa ra 2 hướng bạn đã tự suy nghĩ trước.

– Question (Câu hỏi): Nhờ đối phương cho ý kiến lựa chọn.

→ Ví dụ tin nhắn thực tế:

“Chị ơi, em đang dựng outline cho bài viết mới (Context). Em có cân nhắc 2 hướng: Hướng A tập trung vào nỗi sợ nhận task, Hướng B tập trung vào kỹ năng giao tiếp (Action). Nhờ chị xem giúp em góc nhìn nào sẽ gần gũi với đối tượng đợt này hơn ạ? (Question)”

3. Cho phép bản thân có thời gian hòa nhập

Chẳng ai kỳ vọng một người mới đi làm phải biết hết mọi thứ ngay trong những tuần đầu tiên. Hãy thả lỏng vai và cho phép mình có thời gian học hỏi để cởi mở tích lũy kinh nghiệm.

III. Rèn luyện tư duy xử lý task cùng khóa học Content Onboarding tại GIGAN Training Center 

Nếu bạn đang muốn xây dựng sự tự tin khi đi làm và tìm kiếm một môi trường cởi mở để tháo gỡ những lấn cấn thực tế, khóa học Content Onboarding tại GIGAN Training Center chính là không gian dành cho bạn. Được thiết kế riêng cho người mới đi làm Content Marketing, khóa học Content này mang đến giải pháp thực chiến toàn diện: 

  • Đồng hành & tương tác trực tiếp: 8 buổi học online qua Zoom cùng chị Hảo Nguyễn và chị Lý Tú Nhã giúp bạn định hình tư duy xử lý task mượt mà.
  • Môi trường an toàn: Nơi bạn thoải mái cất lời, giải đáp từng khúc mắc nhỏ nhất mà khi đi làm ít ai chỉ ra cho những người mới đi làm.
  •  Đặc quyền học viên: Nhận slide độc quyền, record buổi học, cấp chứng nhận hoàn thành (chỉ trong đợt học Online trực tiếp) và hỗ trợ giải đáp không giới hạn kể cả sau khóa học.

IV. Quà tặng đặc biệt: File tổng hợp câu hỏi phỏng vấn Content theo từng Level

Với mong muốn được đồng hành cùng các Marketers trên hành trình phát triển sự nghiệp, GIGAN Training Center dành tặng bạn bộ tài liệu độc quyền: “Bộ 40+ Câu Hỏi Phỏng Vấn Content Marketing Phân Loại Theo Level (Newbie – Junior – Senior)”.

Bộ file này sẽ giúp bạn hình dung rõ những năng lực nhà tuyển dụng thực sự tìm kiếm ở từng cấp độ, từ đó tự tin thể hiện bản thân buổi phỏng vấn hay thử thách công việc mới. 

👉 TẢI NGAY FILE BỘ CÂU HỎI PHỎNG VẤN TẠI ĐÂY. 

Nếu suốt ngày cứ thụ động ngồi im chỉ chờ giao việc, bạn sẽ đánh mất cơ hội thể hiện bản thân và khẳng định năng lực của chính mình. Hãy chủ động trang bị kỹ năng bằng cách tham gia Content Onboarding để chủ động làm việc, biết cách làm đúng và tự tin thể hiện mình trong môi trường làm việc. 

> Xem thêm các khóa học của GIGAN Training Center tại đây. 

 >> Đọc thêm những bài viết hay khác tại đây. 

>> Theo dõi Fanpage GIGAN Training Center để nhận thông tin về các sự kiện.  

>> Nhắn tin cho Admin để được tư vấn miễn phí lộ trình học tại đây. 

 

Lỗi: Không tìm thấy biểu mẫu liên hệ.