Mở bài 

Nếu bạn chưa từng nghe đến dãy số 50-30-20 thì xin hãy hiểu rằng đây không phải là công thức quản lý tài chính cá nhân. Với dân làm Content lâu năm, đây là tỉ lệ phân bổ thời gian để tạo ra một bài Content chất lượng.

Trong khi rất nhiều người mới bắt đầu coi việc ngồi gõ chữ là hoạt động trọng tâm, thì những người sở hữu bí quyết về cách viết content hiệu quả lại xem việc đặt bút chỉ là khâu thực thi chiếm chưa đầy 1/3 thời gian. 

50% sức mạnh thực sự của một bài viết nằm ở khoảng không gian hoàn toàn “vô hình” với độc giả mà dân sáng tạo hay đùa rằng là thời gian “ăn nằm” với thông tin và dữ liệu. Đó là giai đoạn nghiên cứu, đào sâu và thấu hiểu. Trong bài viết này, hãy cùng GIGAN Training Center tìm hiểu công thức phân bổ thời gian mà người làm nội dung nào cũng nên biết. 

I. Đã bao giờ bạn cảm thấy bài viết của mình nhạt nhoà? 

Thú thật nhé, bạn đã từng giống như mình như thế này chưa? Mở sẵn một file Word, con trỏ chuột nhấp nháy liên hồi, bạn nhìn màn hình trắng xóa mất cả tiếng đồng hồ nhưng không gõ nổi câu nào? Hoặc dẫu có cố viết xong, đến khi đọc lại, bạn vẫn thấy bài viết cứ nhạt nhòa, sáo rỗng và thiếu sức sống. 

Hầu hết chúng ta khi mới vào nghề đều nghĩ rằng do mình kém vốn từ hay thiếu năng khiếu văn chương nên Content không có người xem. Nhưng sự thật là vấn đề không nằm ở từ vựng. Đôi khi nó đến từ việc chúng ta đã quá vội vàng đặt bút khi chưa thực sự hiểu điều mình sắp nói.

Khi bạn bỏ qua bước nghiên cứu, bạn sẽ viết hoàn toàn bằng cảm tính, tức là chọn viết những gì bản thân thấy hay, chứ không phải những gì khách hàng đang cần nghe.

Nhưng đừng lo, việc viết content hiệu quả hoàn toàn không phải là năng khiếu bẩm sinh. Đó là một kỹ năng có thể rèn luyện, miễn là bạn biết cách phân bổ lại năng lượng và thời gian của mình sao cho đúng.

II. Công thức 50-30-20: Bạn đang dành năng lượng cho khâu nào?

Hãy thử tưởng tượng việc viết bài cũng giống như việc nấu một món ăn ngon. Bạn không thể nhảy ngay vào xào nấu (gõ chữ) nếu chưa đi chợ chọn nguyên liệu tươi (nghiên cứu) hay chưa có sẵn công thức (dàn ý).

Để giúp bạn viết content hiệu quả mà không bị đuối sức, dân làm nghề chuyên nghiệp thường áp dụng công thức chia thời gian theo tỉ lệ 50-30-20 như sau: 

1. 50% thời gian dùng để “Ăn nằm” cùng dữ liệu và thấu hiểu độc giả

Có một sự thật khá thú vị: Bài viết có chạm được tới tim người đọc hay không, 50% kết quả đã được quyết định trước khi bạn gõ câu đầu tiên.

Thay vì ngồi chờ cảm hứng xuất hiện, bí quyết để viết content hiệu quả của người làm sáng tạo nội dung là đi tìm dữ liệu và nghiên cứu thông tin. Hãy dành phân nửa thời gian của bạn để tìm hiểu: 

– Sản phẩm của bạn giải quyết điều gì? Nhưng đừng chỉ liệt kê tính năng khô khan. Hãy liên tục hỏi “Điều đó thì sao?” (So what?) để nói rõ hơn, chỉ cho khách hàng thấy tính năng đó sẽ đem lại lợi ích thực tế gì cho họ.

– Khách hàng thực sự cần gì? Hãy làm một “thám tử” chính hiệu: Đọc từng bình luận trên mạng xã hội, xem khách hàng than phiền điều gì trên các sàn thương mại điện tử, hoặc ngồi nói chuyện với nhóm sale, nhóm chăm sóc khách hàng để thật sự đi vào câu chuyện của họ.

Khi bạn mang chính những trăn trở, nỗi sợ hay ngôn từ chân thật của khách hàng đưa vào bài viết, Content của bạn sẽ tự động có “lực hấp dẫn”. Độc giả sẽ giật mình nhận ra: “Ồ, bài viết này như đang nói về chính mình vậy!” Đó chính là bước đầu tiên để viết content hiệu quả.

2. 30% thời gian để ráp khung ý tưởng và thực thi bài viết

Nếu đã làm tốt khâu 50% ở trên, bạn sẽ thấy giai đoạn gõ chữ nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Lúc này, viết bài không còn là việc gõ phím trong vô định nữa, mà giống như bạn đang điền đáp án vào khuôn có sẵn. 

Để mạch viết luôn mượt mà và không đi lệch hướng, bạn chỉ cần tự trả lời 6 câu hỏi ngắn này trước khi đặt bút:

– Who: Bài này mình viết cho ai đọc? (Càng rõ chân dung, bài viết càng trúng đích).

– Why: Viết bài này để làm gì? (Để chia sẻ kinh nghiệm, tạo sự tin tưởng hay thúc đẩy chuyển đổi?).

– What: Thông điệp quan trọng nhất mình muốn độc giả nhớ là gì? (Muốn viết content hiệu quả, đừng cố nhồi nhét quá nhiều ý vào một bài).

– When & Where: Bài viết sẽ xuất hiện ở đâu và lúc nào? (Người dùng ở Facebook, Website hay Email đều có hành vi đọc rất khác nhau).

– How: Mình sẽ dẫn dắt câu chuyện như thế nào để đọc xong họ thấy thuyết phục?

Hãy nhớ, viết content hiệu quả không phải là cố tỏ ra hoa mỹ, mà là nghệ thuật sắp xếp suy nghĩ theo một trật tự logic để người đọc dễ hiểu và dễ đồng cảm nhất.

3. 20% thời gian còn lại để gọt dũa và biên tập cho bài viết “sạch sẽ”

Rất nhiều bạn mắc phải thói quen là vừa gõ xong câu cuối, đọc lướt qua một lần là nhấn luôn nút “Đăng bài”. Nhưng hãy dừng lại một chút. 20% thời gian cuối cùng này mới là lúc bạn biến một bài viết bình thường trở nên chỉn chu:

– Mạnh tay cắt gọt: Xóa bớt những từ rườm rà, dài dòng hay vô nghĩa (rất tuyệt vời, vô cùng hoàn hảo…).

– Tối ưu trải nghiệm đọc: Đa số chúng ta đọc bài trên điện thoại và rất lười đọc những mảng chữ dày đặc. Hãy ngắt đoạn ngắn (2-3 câu/đoạn), bôi đậm các ý quan trọng. Một cách viết content hiệu quả luôn biết cách “chiều chuộng” đôi mắt của người đọc.

– Giữ đúng giọng văn: Bài viết này đã đúng với tính cách thương hiệu mà bạn muốn xây dựng chưa?

III. Cùng GIGAN Training Center nâng cấp tư duy để biết cách viết Content hiệu quả 

Công cụ AI hay các câu lệnh có thể giúp bạn tạo ra một bài viết trong vài giây. Nhưng để viết content hiệu quả lâu dài, thứ bạn cần là tư duy thấu hiểu con người và quy trình nghiên cứu bài bản. 

Nếu bạn muốn làm việc khoa học và tự tin triển khai nội dung đa kênh mà không lo bí ý tưởng, GIGAN Training Center rất vui được đồng hành cùng bạn trên hành trình này thông qua khóa học Content Pyramid – sáng tạo nội dung đa kênh.

Khóa học Content Pyramid là tâm huyết được đúc kết từ nhiều năm kinh nghiệm thực chiến ở cả môi trường Client lẫn Agency chuyên nghiệp của chị Nguyễn Thị Thu Hảo. Chỉ qua 9 buổi học, bạn sẽ rút ngắn được nhiều năm tự mày mò để làm chủ tư duy viết content hiệu quả. 

Bạn sẽ nhận được gì sau khóa học?

– Làm chủ quy trình nghiên cứu: Biết cách đào sâu dữ liệu, phân tích sản phẩm, thị trường và đối thủ để bài viết luôn có chiều sâu.

– Tư duy đa kênh đa định dạng: Tự tin thực thi nội dung trên Fanpage (chuẩn Đúng – Đủ – Đều), Website, Landing Page, Email Marketing, PR Báo chí, Kịch bản Sự kiện & POSM.

– Tư duy hình ảnh & Thẩm định thiết kế: Nắm vững bí quyết phối hợp mượt mà giữa Content và Design để tạo ra các ấn phẩm truyền thông thẩm mỹ, bắt mắt.

– Đồng hành sát sao: Khóa học trang bị thêm 1 trợ giảng hỗ trợ ghi chú, giải đáp và sửa bài trong suốt quá trình học.

Tại khóa học Content Pyramid, giảng viên sẽ không dạy bạn những công thức rập khuôn. Chương trình học sẽ giúp bạn có được tư duy đúng để viết content hiệu quả: Thấu hiểu trước – Đặt bút sau.

Khi đã nắm vững quy trình này, bạn sẽ nhận ra việc viết content hiệu quả không hề áp lực như bạn từng nghĩ, mà là một hành trình sáng tạo đầy thú vị và chủ động.

CÙNG GIGAN TRÒ CHUYỆN VỀ HÀNH TRÌNH NÂNG CẤP CONTENT

Bạn đã sẵn sàng thay đổi thói quen làm việc để tạo ra những bài viết chạm đúng tâm lý khách hàng chưa?

>>> Những đặc quyền độc quyền dành riêng cho học viên: 

– Chính sách ƯU ĐÃI học phí hấp dẫn khi đăng ký sớm, đăng ký theo nhóm hoặc mua theo combo khóa học.

– Được đồng hành và hỗ trợ chuyên môn không giới hạn từ giảng viên, ngay cả khi khóa học đã kết thúc.

– Cấp CHỨNG NHẬN hoàn thành khóa học uy tín, nhận toàn bộ slide bài giảng độc quyền cùng record buổi học để ôn tập.

>> Xem thêm các khóa học của GIGAN Training Center tại đây. 

>> Đọc thêm những bài viết hay khác tại đây. 

>> Theo dõi Fanpage GIGAN Training Center để nhận thông tin về các sự kiện.  

>> Nhắn tin cho Admin để được tư vấn miễn phí lộ trình học tại đây.